Notice d'utilisation de votre espace de gestion
Afin de garantir une expérience authentique et équitable, les étudiant·es ne connaissent pas à l'avance les fiches de postes proposés. L'objectif est de favoriser un échange direct, ouvert et spontané, leur permettant de découvrir votre projet.
Ce job dating n'est pas un entretien d'embauche. Merci de ne pas attendre des candidat·es qu'ils connaissent déjà votre entreprise ou les missions proposées. Vous pourrez recontacter les étudiant·es qui vous auront intéressé·es pour organiser un entretien plus approfondi après l'événement.
Les étudiant·es viendront muni·es de leur CV, qu'ils vous remettront en main propre.
Scannez le QR code fourni par le service carrières de l'IESA. Ce QR code est unique à votre entreprise et vous donne accès à votre tableau de bord de gestion de file d'attente.
Lors de votre premier accès, vérifiez et complétez vos informations : nom de l'entreprise, secteur, description du poste, type de contrat (alternance/stage), lieu, profil recherché et email de candidature. Cliquez sur « Tout est correct, je suis prêt(e) ! » pour commencer.
Votre tableau de bord affiche en temps réel : le nombre d'étudiants en attente, le nombre d'entretiens déjà réalisés, et la liste des prochains étudiants à rencontrer avec leurs formations.
Lorsque vous êtes disponible, cliquez sur « Appeler le suivant ». L'étudiant reçoit une notification sur son téléphone. Le bouton n'est actif que si aucun entretien n'est en cours.
Un minuteur s'affiche automatiquement pour chaque entretien, calculé en fonction de la taille de la file (5 à 15 minutes). Il vous aide à rester dans les temps pour recevoir tous les étudiants inscrits.
Après chaque entretien, cliquez sur « Entretien terminé » (l'étudiant passe dans la liste des reçus) ou « Absent » si l'étudiant ne s'est pas présenté. Cela débloque le bouton pour appeler le suivant.
Vous pouvez clôturer temporairement les inscriptions avec le bouton « Clôturer la file » (sans quitter l'événement). Pour terminer définitivement, cliquez sur « Quitter » dans l'en-tête : votre entreprise devient invisible et un récapitulatif des étudiants reçus s'affiche.
Les coordonnées des étudiants (email, téléphone) que vous rencontrez lors du Job Dating sont utilisées uniquement dans le cadre de cet événement. Aucun email n'est envoyé automatiquement depuis cette application.